Intreprinderile mici se confrunta cu multe provocari. Trebuie sa fii liber sa te concentrezi pe gasirea de noi clienti, dar totusi sa ai mult timp de dedicat servirii clientilor actuali. Veniturile sunt in crestere, dar profitul este in scadere datorita costurilor crescute in publicitate, inchirierea birourilor si multe altele. Pentru a reduce decalajul, tot mai multe intreprinderi mici gasesc modalitati de a-si strange cureaua.
Din fericire, asta nu trebuie sa insemne schimbari majore. Multe dintre aceste schimbari pot avea un efect net pozitiv care depaseste cu mult economisirea de bani sau cresterea veniturilor. In aceasta postare, vom explora primele 20 de moduri in care afacerea dvs. mica poate economisi bani si creste profitabilitatea.
#20
Eliminati consultarile la birou. Cat timp si bani cheltuieste firma dumneavoastra pentru intalniri la birou? Eliminarea lor va poate economisi o tona. Si tehnologia este acolo pentru a face acest lucru, datorita semnaturilor electronice, livrarii automate a acordurilor de taxe, videoconferinte si multe altele.
#19
Implementarea programului de lucru. Se pierd mult timp si bani, pur si simplu raspunzand intrebarilor de baza si programand intalniri de 10 minute pentru a raspunde la intrebarile de baza. Implementarea orelor de lucru inseamna ca intrebarile care nu sunt urgente pot fi adresate numai in anumite ore stabilite. Acest lucru reduce comunicatiile neesentiale, intreruperile si multe altele.
#18
Nu mai urmariti clientii care nu se potrivesc bine. Cat de des programati consultari sau intalniri cu potentiali clienti care nu sunt prea potriviti pentru afacerea dvs., dar nu se simte rau sa-i refuze direct? Inceteaza. Concentrati-va pe cele mai bune piste.
#17
Angajati un administrator de birou. Este uimitor ce poti face atunci cand nu esti legat de sarcini administrative importante, dar de mica valoare.
#16
Organizati mai putine intalniri. Majoritatea intalnirilor sunt o pierdere de timp si resurse, potrivit Harvard Business Review.
#15
Concentrati-va mai mult pe marketingul digital, inclusiv pe marketingul local la pret redus. Revendicati-va profilul de afaceri Google, asigurati-va ca numele, adresa si numarul de telefon (NAP) sunt aceleasi in toate inregistrarile digitale si activeaza pe retelele sociale.
#14
Explorati diferite aranjamente de lucru. O parte din personalul dumneavoastra poate performa mai bine la distanta? Este un model hibrid mai bun pentru altii? Fii flexibil si experimenteaza.
#13
Negociati tarife mai bune cu furnizorii dvs. Aproape intotdeauna exista o anumita marja de fluctuatie in preturi, trebuie doar sa o cauti. Aceasta ar putea insemna sa cumparati in vrac sau sa va ajustati comanda in alte moduri.
#12
Omiteti software-ul de marca acolo unde este posibil. Puteti gasi adesea aceeasi functionalitate in software-ul open-source sau low-cost.
#11
Investeste in formarea angajatilor. Odata cu formarea continua, angajatii devin mai eficienti, erorile scad, iar afacerea dvs. economiseste timp si bani in acelasi timp cu performante mai bune.
#10
Alegeti produse reutilizabile. Cat cheltuieste biroul tau pe pahare de unica folosinta sau sticle de apa pentru o singura portie? Produsele reutilizabile ar putea costa mai mult, dar va vor economisi bani pe termen lung (si sunt mult mai bune pentru mediu).
#9
Intra in reciclarea biroului. Reciclarea produselor folosite in biroul dvs. va poate economisi bani si aduce beneficii planetei, dar va ajuta si la reducerea facturilor de eliminare a deseurilor.
#8
Utilizati tehnologia inteligenta pentru a reduce costurile, in special cele asociate biroului dvs. Termostatele programabile, senzorii de lumina de ocupare si alte tehnologii va pot ajuta sa economisiti o suma surprinzatoare la facturile de energie.
#7
Gasiti modalitati ieftine de a va construi marca. Oferiti-va voluntar pentru a vorbi la evenimente din industrie. Deveniti o parte centrala a camerei dvs. de comert locale. Faceti cunostinta cu alti proprietari de afaceri mici si ajutati-i. Totul se intoarce la tine.
#6
Cumparati reduceri si cumparati la mana a doua. Aveti nevoie de noi birouri pentru angajatii dvs.? Cumparati-le folosite. Ai nevoie de mobilier pentru sala ta de asteptare? Optiunile second-hand functioneaza excelent si costa o fractiune din ceea ce ati plati pentru mobilierul nou.
#5
Urmariti fiecare cheltuiala, indiferent cat de mica. Cand aveti o imagine exacta a cheltuielilor dvs., puteti incepe sa faceti ajustari care au un impact mai mare asupra profitului afacerii dvs.
#4
Luati in considerare angajarea de liber profesionisti in loc de angajati. Angajatii sunt mult mai scumpi decat tariful orar pe care le platiti pentru ca sunteti obligat sa oferiti beneficii. Freelancerii aduc o expertiza semnificativa la masa si nu necesita niciun beneficiu, economisind bani in acelasi timp asigurandu-va ca aveti talentul necesar. Trebuie doar sa fiti constienti de diferentele dintre angajati si liber profesionisti, astfel incat sa ramaneti in conformitate cu regulile si reglementarile de angajare.
#3
Fii inteligent cu spatiul tau. Spatiul fizic este adesea cel mai mare cost cu care se confrunta intreprinderile mici. Gasiti modalitati de a folosi mai mult spatiul pe care il aveti, astfel incat sa nu platiti in exces. Creati statii de lucru colaborative, dublati-va sala de pauza ca sala de conferinte sau luati in considerare un spatiu de lucru in comun si veti descoperi ca puteti economisi o multime de bani.
#2
Pastrati-va angajatii. Afacerile cheltuiesc o suma imensa de bani legata de pierderea angajatilor. Aveti intarzieri in productivitate in timp ce cautati un inlocuitor, apoi costurile de angajare, integrare si formare. Mentinerea angajatilor tai anuleaza aceste costuri si, in acelasi timp, imbunatateste expertiza si experienta personalului tau. Afecteaza chiar serviciul pentru clienti si satisfactia, deoarece clientii dezvolta relatii cu angajatii tai.
#1
Proprietarii de afaceri mici incearca adesea sa gestioneze singuri receptia, dar este mult mai mult implicat decat sa raspunda la telefoane. De exemplu, receptionerii virtuali pot programa consultatii platite cu clientii potentiali, economisind timp, marind orele facturabile si multe altele.
