Cum sa gasesti costurile ascunse ale inceperii unei afaceri mici

Aplicatiile de afaceri lunare au fost in medie de 430.000 la nivel national in noiembrie, potrivit Biroului de Recensamant al SUA. Aceasta marcheaza a 11-a luna consecutiva cu cifre mult peste 342.000 din decembrie 2020. Desi inceperea unei afaceri este interesanta, poate fi si mai provocatoare decat se astepta. Si pentru ca aproximativ o treime din afacerile cu angajati esueaza in primii doi ani, conform Biroului de Advocacy al Administratiei pentru Afaceri Mici, este important sa obtineti fiecare avantaj posibil.

Cunoasterea costurilor de operare a afacerii dvs. este vitala. Angajarea expertilor in afaceri si practicarea due diligence va pot impiedica sa fiti orbit de costurile specifice industriei, cum ar fi serviciile de broker vamal, licente de streaming de muzica si multe altele.

Cheltuieli de obicei trecute cu vederea

Chiriile, utilitatile si echipamentele sunt costuri binecunoscute de pornire a afacerii, dar exista cheltuieli mai putin evidente care pot fi trecute cu vederea.

Licente si permise

Poate fi necesar sa va inregistrati afacerea in statul si orasul in care se afla. Taxele pe care le platiti pot varia si pot depinde de daca intentionati sa operati ca parteneriat, corporatie, nonprofit sau societate cu raspundere limitata.

De exemplu, in New Jersey, o societate comerciala cu scop lucrativ va plati o taxa de 125 USD pentru inregistrare, Tennessee solicita o taxa de inregistrare de 300 USD, iar San Diego percepe toate companiile care opereaza in limitele orasului cu 34 USD pentru un certificat fiscal de afaceri.

De asemenea, pot fi necesare licente si permise suplimentare pe baza activitatilor comerciale. De exemplu, o afacere care vinde bauturi alcoolice trebuie sa indeplineasca cerintele Biroului de Comert si Taxe pe Alcool si Tutun al Departamentului Trezoreriei, impreuna cu reglementarile de stat si locale, iar o afacere care opereaza un vehicul supradimensionat va avea adesea nevoie de un permis de stat.

Asigurare de afaceri

Majoritatea intreprinderilor vor avea nevoie de mai multe tipuri de asigurari comerciale, cum ar fi raspunderea generala, raspunderea profesionala, auto comerciala si proprietatea comerciala. Unele acoperiri pot fi incluse in polita proprietarului unei afaceri pentru a economisi bani.

Cand conduceti o afacere din resedinta dvs., este posibil sa fie nevoie de o asigurare de afaceri la domiciliu pentru a completa polita de asigurare a proprietarilor de case. Daca aveti angajati, nu treceti cu vederea asigurarea de compensare a lucratorilor, care este necesara in majoritatea statelor.

Software de afaceri

De obicei, veti plati o taxa lunara pentru contabilitate, salarizare si alte programe de afaceri. Daca selectati un sistem punct de vanzare pentru a prelua platile clientilor, asteptati-va sa platiti o taxa de procesare pentru fiecare tranzactie cu cardul de debit si credit. Aceasta cheltuiala poate fi semnificativa daca afacerea dvs. are un volum mare de tranzactii cu cardul.

Efectuati platile sa aiba sens

Gasiti furnizorul de plati potrivit pentru a raspunde nevoilor dvs. unice de afaceri.

Taxe de securitate sociala si Medicare

Cand lucrati pentru dvs., platiti o cota de impozitare a activitatii independente de 15,3% din castigul dvs. net. Adica 12,4% pentru Securitatea Sociala si 2,9% pentru Medicare. Daca aveti angajati, acest cost este impartit intre angajat si angajator. In calitate de angajator, contribuiti cu 6,2% din salariile angajatilor pentru asigurarile sociale si cu 1,45% pentru Medicare. Taxele federale si de stat pentru somaj sunt alte costuri pe care poate fi necesar sa le includeti in buget.

Descoperirea costurilor suplimentare

Fiecare afacere este unica, iar cheltuielile de functionare pot depinde de industrie, locatie, dimensiune, canal de vanzare si alti factori. Pentru a afla despre costurile specifice asociate cu inceperea unei afaceri, poate fi necesar sa va bazati pe experienta altora si pe propriile cercetari.

Discutati cu un expert

SBA este o resursa excelenta. Puteti obtine consiliere gratuita in afaceri prin intermediul agentiilor partenere — Centrele de dezvoltare a afacerilor mici, Centrele de afaceri pentru femei si Centrele de afaceri pentru veterani. Consilierii de afaceri din aceste centre pot ajuta la identificarea costurilor mai putin cunoscute ale inceperii unei afaceri, cum ar fi cheltuielile de deschidere, instruirea angajatilor si certificarile pentru manageri.

„Daca nu ati mai condus niciodata o afacere, aveti o curba uriasa de invatare”, spune Richard Sifuentes, director al Universitatii din Texas la Centrul de Dezvoltare a Afacerilor Mici din San Antonio. Daca unei persoane ii lipsesc cunostintele din domeniu, Sifuentes sugereaza sa angajeze pe cineva ca manager sau membru al personalului cu experienta in domeniu sau care ocupa un loc de munca in domeniu pentru o perioada scurta de timp.

„Una dintre cele mai mari greseli pe care le fac oamenii este sa nu bugeteze trei pana la sase luni de capital de lucru”, spune Sifuentes. Aceasta rezerva de fonduri poate fi utilizata in primele luni de functionare inainte ca veniturile din vanzari sa fie suficiente pentru a acoperi costurile. La aceasta rezerva ar putea fi adaugata o suma suplimentara pentru a acoperi orice cheltuieli neasteptate, spune Sifuentes.

Verificarea antecedentelor

Daca achizitionati o afacere, achizitionati un inventar existent sau acceptati transferul unei licente de bauturi alcoolice, nu doriti sa fiti surprins de taxe intarziate, garantii sau alte obligatii. Cercetati amanuntit o companie inainte de a merge mai departe. Informatiile pot fi gasite de o companie de titluri daca sunt implicate imobiliare sau prin cautari online si inregistrari publice.

„Nu vrei sa ajungi intr-o pozitie in care achizitionezi o afacere si acum esti responsabil pentru ceva la care proprietarul anterior a neglijat”, spune Marlo Richardson, fondatorul Business Bullish, o resursa online gratuita pentru persoanele interesate sa inceapa o afacere. .

“Ai rabdare. Nu te grabi prin proces”, adauga ea. “Este o experienta foarte interesanta, dar poate fi si o pierdere a multi bani. Doar fa-ti timp si asigura-te ca treci prin toate.”

DISTRIBUIE

RECENTE